NUMAI – nekilnojamojo turto valdymo sistema
Įmonės veikla: Išperkamoji būsto nuoma
Įmonės dydis: ~5 darbuotojai
Įmonės apyvarta: 200 000 – 300 000 €
2019 m. gegužę veiklą pradėję „NUMAI“ – pirmas nepriklausomas „Nuomokis ir Pirk“ paslaugos teikėjas Baltijos šalyse. Tai vieni didžiausių gyvenamojo būsto pirkėjų Lietuvoje. Išperkamosios būsto nuomos platforma „NUMAI“ per pirmuosius veiklos metus valdomą portfelį išaugino iki 3,5 mln. Eur ir 2020-uosius ketina užbaigti su 10 mln. Eur.
„NUMAI“ nekilnojamojo turto valdymui pasirinko SOFT4RealEstate sistemą. Į klausimus apie pasirinkimą ir jo priežastis atsako Aurimas Čiagus, UAB „Mano Numai“ vadovas ir bendraturtis.
Kokios priežastys lėmė naujos NT sistemos paiešką?
Augant NT portfeliui, ieškojome sprendimo kaip efektyviai organizuoti portfelio valdymą, nes paprastomis priemonėmis jau nepavykdavo suvaldyti procesų. Kadangi mūsų verslo modelis nestandartinis, ieškojome sprendimo, kuris būtų ne tik patikimas, bet ir pakankamai lankstus. Ieškodami NT sprendimo pamatėme, kad NT valdymo modeliai dažniausiai yra nelankstūs (t. y. negali atlikti pakeitimų), arba yra iš tiekėjų, kurių veiklos tęstinumu abejojome.
Be to, sklandus NT valdymo integravimas su apskaitos programa buvo viena svarbiausių sprendimo priėmimo priežasčių.
Dėl kokių priežasčių pasirinkote SOFT4RealEstate sprendimą, o Softera Baltic/SOFT4 kaip diegėją?
- Gera praktika, nes su Softera Baltic/SOFT4 jau turėjau sklandžios patirties diegiant projektą.
- Integracija su apskaitos programa.
- Lankstumas pritaikant SOFT4RealEstate sprendimą mūsų individualiems poreikiams.
- Patikimumas dėl veiklos tęstinumo: patikima klientų bazė, Microsoft aplinka, pardavėjo patirtis.
Kaip pasikeitė darbas įdiegus SOFT4RealEstate sprendimą?
Pagrindiniai privalumai, kuriuos pastebėjome įdiegus SOFT4RealEstate yra:
- Efektyvesnis darbas ir mažesnė klaidų tikimybė.
- Išvengiame daug rankinio darbo bei komunikavimo su kolegomis dėl informacijos gavimo.
- Klientai, objektai, įmonės nekilnojamasis turtas, informacija, dokumentai – viskas vienoje vietoje. Greitai ir paprastai galime rasti reikiamą informaciją bei atlikti dokumentų ir duomenų kontrolę.
- Išrašome sąskaitas visiems klientams vienu paspaudimu.
- Realiu laiku stebime klientų mokumą.
- Sistema atlieka automatinius savalaikius nuomos mokėjimų perskaičiavimus po investicijų į išnuomotą turtą.
- Paprasta analizuoti įmonės finansinius duomenis – stebėti santykį tarp aktyvaus ir pasyvaus nekilnojamojo turto, kiek uždirbame iš nuomos per mėnesį ir pan.
SOFT4RealEstate – plataus funkcionalumo nekilnojamojo turto sistema, visiškai pritaikyta NT verslo šakos specifikai.