Naujausioje, balandžio 1d. išleistoje Microsoft Dynamics 365 Business Central versijoje yra gausybė naujų, klientų lauktų funkcijų bei patobulinimų. Atrinkome ir šiame straipsnyje pateikiame tuos, kurie turės daugiausiai įtakos Jums. Pilną atnaujinimų sąrašą anglų kalba rasite šiame Microsoft puslapyje.

Duomenų talpinimas debesyje

Nuo liepos 1d. įmonėms naudojančioms Dynamics 365 Business Central SaaS (debesyje) Microsoft prie esamų 80 GB suteikia 2(3) GB per vartotoją. Taip pat, sumažinta papildomų GB kaina.

Gerinama greitaveika

Nepriklausomai nuo to ar sistemą naudojate debesyje ar diegėte vietiniame serveryje, naujausioje Business Central versijoje Microsoft užtikrina geresnę greitaveiką:

• 20% greitesnis pagrindinio lango atidarymas
• 98% greičiau registruojami įrašai Mokėjimų Žurnale
• 40% greitesnis dokumentų paketų registravimas fone
• 3-5 kartus sumažėjęs integracijos su Dynamics 365 Sales SQL užklausų kiekis
• Iki 25% greitesnė tinklo tarnybų veikla
• Iki 5-6 kartų greičiau vykdomos API užklausos
• Iki 36 kartų greičiau užkraunamos ataskaitos

Integracijos su Office 365 įrankiais

1. Business Central SaaS sukurta integracija su Microsoft Teams. Suteikiama galimybė ieškoti ir dalintis klientų kontaktais ir dokumentais tiesiai iš Microsoft Teams. Skaityti plačiau
2. Business Central Saas pagerintas duomenų naujinimas iš Excel: leidžiami vietiniai simboliai ir naujinant duomenis geriau sprendžiami konfliktai. Skaityti plačiau
3. Business Central Saas duomenis galima pasiekti tiesiogiai iš Word. Funkcionalumas taupo laiką, kai reikia masiškai partneriams siųsti laiškus. Įmonės sukurtas dokumento šablonas automatiškai papildomas duomenimis iš Business Central kliento kortelės ir pan. Skaityti plačiau
4. Siunčiant el.laiškus galima tiesiogiai prisegti Business Central saugomas bylas – nebereikalingas papildomas žingsnis, kai byla saugoma kompiuteryje.

Patobulinta vartotojo sąsaja

1. Susijusi informacija (kiti įrašai, kortelės) pasiekiama iš neredaguojamų puslapių laukų.
2. Vieną kartą paspaudus ant lauko pažymima visa reikšmė. Tokiu būdu suvienodinama vartotojo patirtis, nes paspaudimas pele nuo šiol sutampa su TAB ar ENTER klavišų naudojimu. Paspaudus antrą kartą, pasirinktoje vietoje padedamas kursorius.
3. Dukart paspaudus tarp sąrašo įrašo reikšmių atsidaro kortelė.
4. Sistemos pradinis puslapis pasileidžia greičiau, nes užkraunamos tik matomos dalys. Skaityti plačiau

Dar daugiau analitikos galimybių su dimensijomis

1. Dimensijų koregavimas Didžiosios Knygos įrašuose yra funkcionalumas, kurio laukėme visi. Kiekvienai įmonei svarbu teisingos finansinės ataskaitos, tačiau iki šiol klaidų taisymas atšaukiant ir registruojant naujus dokumentus ar įrašus buvo laikui imli užduotis. Šis patobulinimas leidžia koreguoti dimensijas registruotuose Didžiosios Knygos įrašuose: dimensijų verčių keitimas, naujos dimensijos pridėjimas ar pašalinimas. Funkcionalumas leidžia matyti pakeitimų istoriją, atšaukti atliktus koregavimus bei atnaujinti analizės rodinius. Skaityti plačiau
2. Dauguma įmonių naudoja daugiau nei dvi dimensijas, o įrašų eksportas į Excel greitai analizei išties populiarus, todėl papildomų dimensijų matymas labai vertingas. Papildomos dimensijos nuo šiol matomos 20-yje įrašų lentelių. Skaityti plačiau
3. Daugiau kontrolės nustatant numatytąsias Dimensijas. Šalia nustatymo, kuri dimensija yra privaloma, atsiranda galimybė apriboti leistinas dimensijos vertes. Skaityti plačiau
4. Periodiniai žurnalai papildyti 2 naujomis formulėmis, kurios leis paskirstyti sumas atsižvelgiant į likutį pagal dimensijas. Funkcionalumas padės greičiau paskirstyti sumas tarp kaštų centrų bei užregistruoti kaupinius. Skaityti plačiau

Patogesnis gamybos valdymas

1. Gamybos KS ir Technologinės kortelės nr. gali būti priskirtos prie sandėliavimo vieneto (SKU). Kuriant Gamybos užsakymą iš pardavimo užsakymo per planavimo funkciją – pagal vietos kodą ir rūšies kodą surastą prekės SKU bus parinktas Gamybos KS ir Technologinės kortelės nr. Deja, šis funkcionalumas neveikia planavime. Skaityti plačiau
2. Gamybos technologinėje kortelėje atsiranda naujas laukas – Partijos dydis (Lot size), kuriame galima kiekvienai operacijai apsirašyti skirtingą pralaidumą. Skaityti plačiau

Efektyvesnis atsargų valdymas

1. Nauji atsargų dokumentai – Atsargų gavimo kvitas bei Atsargų važtaraštis. Šių dokumentų pagalba galima koreguoti atsargų kiekius ne tik per prekių žurnalą. Skaityti plačiau
2. Nedidelės apimties, bet dažnas funkcionalumas, kurį iki šiol klientams realizuodavome kaip modifikaciją – galimybė nustatyti, kad automatiškai susikurtų partijų ir serijinių numerių informacinės kortelės. Tai yra ypatingai svarbu, kai reikalinga prie partijos informacijos saugoti papildomą informaciją (pvz. tiekėjo partijos nr.) Skaityti plačiau
3. Papildomas pjūvis prekės pakankamumo analizėje – nuo šiol prekėms su konkrečiu partijų stebėjimu galima matyti prekės pakankamumą pagal partiją. Skaityti plačiau

Svarbu paminėti

1. Microsoft papildė įrankius, skirtus padėti klientams sklandžiau pradėti naudotis sistema: naujiems vartotojams rodomas užduočių sąrašas informuojantis, kokie pradinių nustatymų žingsniai turi būti atlikti bei suteikiami mokomieji patarimai ir turai. Skaityti plačiau.
2. Naudojant ataskaitų vykdymo fone funkciją, vartotojams nereikės laukti, kol baigsis ataskaitos vykdymas – jie galės toliau dirbti ir peržiūrėti ataskaitas vėliau.
3. Neberibojamas Business Central saugomų bylų dydis.