Personalo ir darbo užmokesčio apskaita

Softera.PAYROLL – patogi personalo ir darbo užmokesčio apskaitos sistema, kuria naudotis pradėsite jau po 1 darbo dienos. Jokių investicijų į licencijas – nuomokitės už nedidelį fiksuotą mėnesinį mokestį.

Darbuotojų savitarnos portalas

Darbo laiko apskaita

Atlyginimų skaičiavimas

Deklaracijų ir ataskaitų formavimas

Personalo dokumentų valdymas

Kodėl verta rinktis Softera.PAYROLL?

Greita• Diegimo nėra, sistemą paleidžiame Microsoft debesyje per 1 darbo dieną.
• Operatyvus ir kokybiškas aptarnavimas.
Saugu• Duomenys saugomi debesyje, kurio maksimalų saugumą užtikrina Microsoft.
Patogu• Draugiška aplinka – vartotojo sąsaja įprasta Office 365 įrankių vartotojams.
• Nuolat atnaujinama ir vystoma pagal LR teisės aktus.
• Lanksti duomenų analizė, automatizuoti procesai ir plačios skaičiavimo galimybės.
• Darbuotojų savitarnos portalas – greitas ir paprastas atostogų prašymų pateikimas bei tvirtinimas.

Tik nuo 125 eur per mėnesį!

Funkcionalumas

Darbuotojų savitarnos portalas

Sprendimas mažoms ir vidutinėms įmonėms, norinčioms skaitmenizuoti bendravimą su savo darbuotojais. Savitarnos portalas suteikia skaidrumo ir leidžia darbuotojams skirti daugiau laiko veiklos efektyvumui didinti. Šis sprendimas yra labai intuityvus ir turi integraciją su Business Central verslo valdymo sistema, todėl mažinamas duomenų dubliavimo poreikis bei klaidų tikimybė.

.

  • Darbuotojo informacija
  • Atostogų prašymai
  • Premijų/priedų prašymai
  • Atsiskaitymo lapelis
  • Prašymų tvirtinimas
  • Priminimai
  • Privalomas sveikatos tikrinimas
  • Darbų sauga
  • Patikėtos vertybės
  • Darbuotojų veiklos vertinimas
  • Komandiruočių prašymai
  • Mokymų planai ir prašymai
  • Darbo laikas (tabeliai)
  • Pamainų planavimas

Personalo dokumentų valdymas

Personalo valdymo dalyje yra galimybė saugoti įvairius su darbuotoju susijusius duomenis bei dokumentus (asmeninius, kvalifikacijos ir t. t.).
Sistema vartotojams primena apie dokumentus, kurių galiojimas baigiasi.
Sistemos vartotojas savarankiškai gali paruošti ir įkelti dokumentų šablonus, pagal kuriuos vėliau yra formuojami Word formato dokumentai.
Sistemoje saugomi skenuoti arba elektroniniu parašu pasirašyti dokumentai.

  • Darbuotojo asmeniniai duomenys
  • Darbuotojo įdarbinimo informacija
  • Darbuotojo vaikai ir giminaičiai
  • Darbuotojo darbingumo lygis
  • Darbuotojo kvalifikacijos ir sveikatos patikrinimo dokumentai
  • Darbuotojų dokumentų formavimas ir saugojimas (darbo sutartys, prašymai ir įsakymai)

Darbo laiko apskaita

Darbo grafikai ir tabeliai pildomi automatiškai arba gali būti importuojami iš Excel failo.
Patvirtinus įsakymus dėl atostogų, komandiruočių ir t.t., duomenys automatiškai perkeliami į tabelį.
Nedarbingumai importuojamos iš Sodros.
Įmonėms, naudojančioms sudėtingesnę laiko apskaitą, siūlomas pamainų valdymas ir suminė darbo laiko apskaita.

  • Darbo grafikai ir tabeliai
  • Darbo tabelių importas iš Excel
  • Neatvykimai (atostogos, ligos ir pan.)
  • Darbo užmokesčio apskaitos žiniaraštis
  • Suminė darbo laiko apskaita
  • Pamaininė darbo laiko apskaita
  • Nedarbingumų importas iš Sodros

Atlyginimų skaičiavimas

Užpildžius tabelį, atlyginimas suskaičiuojamas vieno mygtuko paspaudimu. Prieš atliekant skaičiavimus tabeliai užrakinami, taip užtikrinamas duomenų patikimumas.
Sistema siūlo itin plačias priskaitymų ir išskaitymų galimybes.
Visa DU skaičiavimo informacija kaupiama pagal kiekvieną darbuotoją detaliai, išskiriant kiekvieną priskaitytą ir išskaitytą sumą.
Perskaičiuoti galima vienam darbuotojui, visai įmonei ar darbuotojų grupei.
Atlyginimų skaičiavimas gali būti skaidomas ir analizuojamas pagal skyrių, projektą, kaštų centrą ir kitais pjūviais.

  • Avansų išmokėjimas
  • Lankstus priedų skaičiavimas
  • Ketvirtinės/metinės premijos
  • Pajamos natūra/auto nuoma
  • Neapmokestinamos dovanos
  • Vykdomųjų raštų apskaita
  • Dienpinigių skaičiavimas
  • Autoriniai atlyginimai
  • Atlyginimai pagal išdirbį
  • Atostogų rezervo skaičiavimas
  • Pavedimų formavimas
  • Integracija su verslo valdymo sistema

Deklaracijų ir ataskaitų formavimas

Įmonės darbuotojai informuojami apie atostogų likutį, pritaikytą NPD, visus priskaitymus ir išskaitymus pagal dirbtą laiką bei išmokėjimus.
Galimybė darbo užmokesčio žiniaraštį peržiūrėti, spausdinti, analizuoti ir eksportuoti į Excel įvairiais pjūviais: pagal darbuotoją, skyrių ar projektą.
Automatiškai formuojamos pagrindinės Sodros ir VMI deklaracijos. Formuojant GPM deklaracijas įtraukiamos A ir B klasės pajamos.
Lengvas atostogų likučio sekimas pagal darbo metus, atostogų rezervo peržiūra bet kuriai datai.
Analizės galimybes praplečia lengvas ir paprastas visų duomenų eksportas į Excel.

  • Pamainų darbo grafikai
  • Darbo laiko žiniaraštis
  • Atostogų likučiai
  • Darbo užmokesčio žiniaraštis
  • Atsiskaitymo lapeliai
  • Atostogų rezervas
  • Darbo užmokesčio pažyma
  • Sodros ataskaitos 1-SD, 2-SD, 9-SD, 12-SD, 13-SD, NP-SD, SAM
  • GPM313 mėnesinė ataskaita
  • GPM312 metinė ataskaita
  • Statistikos DA-01 ataskaita

Partneriai:

Softera.PAYROLL LinkedIn kanale!

Mumis pasitiki

Šios įmonės ieškojo „Microsoft“ partnerio, turinčio žinių ir praktikos diegiant sprendimus gamybos, prekybos ir paslaugų įmonėse bei pasirinko mus. Norėtume bendradarbiauti ir su jumis.